Квалификационные требования к должности ведущего специалиста 3 разряда хозяйственного отдела

Ведущий специалист 3 разряда хозяйственного отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», иметь не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет работы по специальности.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Московского округа:

• личное заявление;

• собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;

• автобиографию;

• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

  • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

  • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;

• медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);

• копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

• копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

• копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

• копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;

• сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);

• копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;

• копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д.9, каб. 536

Последний день приема документов – 10 августа 2016 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность ведущего специалиста 3 разряда хозяйственного отдела относится к ведущей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В основные обязанности ведущего специалиста 3 разряда хозяйственного отдела входит:

• осуществление приема и выдачи со склада канцелярских товаров, бланков судебных документов, расходных материалов и иных материальных ценностей;

• ведение учета выдаваемых материальных ценностей в оборотных ведомостях, карточках складского учета материалов, ежемесячное оформление материальных отчетов о движении и остатках материальных ценностей для отдела бухгалтерии;

• подготовка документов по списанию пришедшего в негодность и утратившего сроки эксплуатации оборудования, инвентаря и др. материальных ценностей;

• полное сопровождение и контроль за исполнением государственных контрактов на оказание автотранспортных услуг и проведение технических осмотров и ремонтов автомобилей суда (осуществление контроля за своевременным исполнением государственных контрактов, вести проверку путевых листов, выставленных Исполнителем счетов. Решать вопросы, связанные с постановкой и снятием с учета автотранспорта в ГИБДД и военном комиссариате, обеспечивать своевременное прохождение технического обслуживания и ремонтов автотранспорта, оформлять страховые полюса, вести учет шин, контроль затрат на автотранспортные услуги;

• полное сопровождение и контроль за исполнением государственных контрактов на оказание медицинских и санаторно-курортных услуг для судей и членов их семей (решение вопросов, связанных со своевременным прикреплением/откреплением судей и членов их семей к лечебно-профилактическим учреждениям, организовывать работу по выделению путевок в санатории и дома отдыха для судей и детей работников аппарата);

• решение вопросов, связанных с медицинским обслуживанием работников аппарата;

• решение вопросов, связанных с выделением и оформлением жилья для судей и работников аппарата (подготовка и оформление документов на жилье, выделяемое сотрудникам суда);

• решение вопросов, связанных со списанием либо передачей имущества суда;

• в соответствии с заключенным договором, оформление и получение проездных билетов для судей;

• составление и своевременное обновление списков автомобилей для проезда на прилегающую к зданию суда территорию, а также списков на пользование услугами спортивно-оздоровительного центра;

• осуществление закупки и пошива, ведение учета и выдачи форменного обмундирования и мантий для судей, подготовка актов на списание форменного обмундирования с истекшим сроком носки;

• подготовка документов и участие в проведении инвентаризации, ревизии и др. проверках сохранности материальных ценностей;

• участие в подготовке и решении организационных вопросов праздничных мероприятий, проводимых в суде;

• контроль сервисного обслуживания аппаратов по очистке воды и чистке обуви, ведение журнала выполненных работ по данным договорам;

• составление и реализация годовых и текущих заявок на хозяйственно-бытовые товары, оборудование, оргтехнику, мебель, инвентарь, канцелярские и др. товары, ведет журнал приема заявок от структурных подразделений;

• ведение книги учета приема и выдачи ключей от помещений суда;

• оборудование кабинетов для судей и сотрудников Арбитражного суда Московского округа в соответствии с утвержденными нормами;

• подготовка материалы для составления годовых заявок;

• организация и контроль изготовления бланков, табличек;

• оформление материальных пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей;

• подготовка писем, служебных записок, справок и материалов по вопросам, связанным с деятельностью отдела;

• своевременное выполнение поручений руководства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

• соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их исполнения;

• участие в разработке плана работы и мероприятий отдела;

• составление отчетов;

• ознакомление с проектами управленческих решений;

• сбор и обобщение информации для подготовки проектов решений, докладов, аналитических справок;

• подготовка и представление начальнику отдела различных вариантов решения поставленных задач;

• принятие участия в организации, регулировании и контроле реализации принятых федеральных законов, иных нормативно-правовых актов, федеральных программ, приказов председателя Арбитражного суда Московского округа, приказов Верховного Суда Российской Федерации, приказов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

• подготовка проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

• ведение складского учета и обеспечение и хранение материальных ценностей суда;

• ведение соответствующего делопроизводства;

• выполнение приказов, распоряжений и отдельных поручений начальника отдела;

• выполнение иных поручений начальника хозяйственного отдела и руководства суда.

Ведущий специалист 3 разряда общего отдела должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в сентябре 2016 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д.9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-01, 81-02.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Опубликовано: 25.07.2016 16:45 Обновлено: 25.07.2016 16:45