Квалификационные требования к должности специалиста 2 разряда отдела по работе с судебными документами

Специалист 2 разряда отдела по работе с судебными документами должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность специалиста 2 разряда отдела по работе с судебными документами относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью специалист 2 разряда отдела по работе с судебными документами должен выполнять следующие обязанности:

• осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел;

• осуществлять извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

• осуществлять возврат судебных дел из отдела в коллегии;

• осуществлять отправку судебных актов путем их распечатывания,
  заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции;

• оформлять внутреннюю и заграничную корреспонденцию;

• осуществлять оформление, подшивку судебных дел;

• передавать сформированную корреспонденцию в общий отдел для ее отправки;

• передавать сформированные судебные дела в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций;

• обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;

• своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;

• готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;

• по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов, по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;

• давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам;

• представлять информацию и осуществлять взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

• выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.

Специалист 2 разряда отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Опубликовано: 24.11.2016 14:42 Обновлено: 24.11.2016 14:42