Квалификационные требования к должности специалиста секретариата председателя суда

Специалист секретариата председателя суда должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Московского округа:

  • личное заявление;

  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;

  • автобиографию;

  • копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

    • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

    • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;

  • медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);

  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

  • копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

  • копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;

  • сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);

  • копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;

  • копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9, каб. 536

Последний день приема документов – 17 января 2017 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность специалиста секретариата председателя суда относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью специалист секретариата председателя суда выполняет следующие обязанности:

  • выполняет поручения председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа, заместителя руководителя секретариата председателя суда;

  • принимает поступающую на рассмотрение председателя Арбитражного суда Московского округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • вносит в программу электронного делопроизводства информацию по поручениям председателя Арбитражного суда Московского округа, при необходимости отмечает их пометкой «контроль»;

  • осуществляет работу с внутренними документами суда, в связи с чем:

  • фиксирует внутренние документы в журнале и программе электронного делопроизводства, передает их в соответствии с резолюцией председателя Арбитражного суда Московского округа по назначению в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в суде;

  • контролирует своевременность исполнения документов с поручениями председателя Арбитражного суда Московского округа;

  • снимает в программе электронного делопроизводства с контроля выполненные поручения после поступления документа с визой председателя Арбитражного суда Московского округа или резолюцией о согласии с письменными предложениями исполнителя, изложенными в служебной записке;

  • еженедельно информирует председателя Арбитражного суда Московского округа о выполнении данных им поручений;

  • ведет делопроизводство;

  • выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  • принимает документы и личные заявления на подпись председателю Арбитражного суда Московского округа, руководителю секретариата председателя суда;

  • готовит документы и материалы, необходимые для работы председателя Арбитражного суда Московского округа;

  • проверяет правильность оформления подготовленных и представленных структурными подразделениями или конкретными исполнителями проектов документов, передаваемых председателю Арбитражного суда Московского округа на подпись, обеспечивая качественное их редактирование;

  • организует проведение телефонных переговоров председателя Арбитражного суда Московского округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  • по поручению председателя Арбитражного суда Московского округа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);

  • обеспечивает рабочее место председателя Арбитражного суда Московского округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

  • готовит по указанию председателя Арбитражного суда Московского округа служебные материалы, необходимые для его работы;

  • вводит текущую информацию в программу электронного делопроизводства;

  • организует прием посетителей с учетом оперативности рассмотрения просьб и предложений работников суда;

  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

  • организует и контролирует работу по использованию служебного автотранспорта;

  • обеспечивает сохранность печатей, штампов, бланков;

  • ведет табель учета рабочего времени работников секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;

  • ежедневно представляет информацию в отдел кадров и государственной службы об отсутствующих на рабочем месте к началу рабочего времени сотрудниках, а также о причинах их отсутствия;

  • выполняет иную работу по поручению председателя суда и руководителя секретариата председателя суда.

Специалист секретариата председателя суда должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в феврале 2017 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Опубликовано: 27.12.2016 13:03 Обновлено: 27.12.2016 13:03