Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Должность специалиста 1 разряда отдела по работе с судебными документами относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».
В соответствии с замещаемой должностью специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен выполнять следующие обязанности:
- осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел;
- осуществлять извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;
- осуществлять возврат судебных дел из отдела в коллегии;
- осуществлять отправку судебных актов путем их распечатывания,
- заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции;
- оформлять внутреннюю и заграничную корреспонденцию;
- осуществлять оформление, подшивку судебных дел;
- передавать сформированную корреспонденцию в общий отдел для ее отправки;
- передавать сформированные судебные дела в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций;
- обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;
- своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;
- готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;
- по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;
- давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам;
- представлять информацию и осуществлять взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.
Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,
электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.