Квалификационные требования к должности ведущего специалиста 3 разряда хозяйственного отдела

Ведущий специалист 3 разряда хозяйственного отдела должен иметь высшее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности структурного подразделения, иметь не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет работы по специальности.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Московского округа:

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
  • автобиографию;
  • копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
    • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;
    • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
  • медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
  • копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
  • копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
  • сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);
  • копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
  • копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым к претенденту на замещение вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9, каб. 536.

Последний день приема документов – 06 июля 2017 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность ведущего специалиста 3 разряда хозяйственного отдела относится к ведущей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист 3 разряда хозяйственного отдела обязан:

  • вести учет выдаваемых материальных ценностей с применением программного продукта, используемого для ведения бухгалтерского учета, а также в оборотных ведомостях, карточках складского учета материалов;
  • осуществлять прием и выдачу со склада канцелярских товаров, бланков судебных документов, расходных материалов и иных материальных ценностей с применением программного продукта, используемого для ведения бухгалтерского учета;
  • ежемесячно оформлять материальные отчеты о движении и остатках материальных ценностей на складе для отдела бухгалтерии;
  • готовить документы по списанию пришедшего в негодность и утратившего сроки эксплуатации оборудования, инвентаря и др. материальных ценностей;
  • осуществлять контроль за исполнением государственных контрактов на оказание автотранспортных услуг (вести проверку путевых листов, выставленных исполнителем счетов, контролировать затраты на автотранспортные услуги) и на проведение технического обслуживания и ремонта автомобилей суда;
  • решать вопросы, связанные с постановкой и снятием с учета автотранспорта в ГИБДД;
  • обеспечивать своевременное прохождение технического осмотра автотранспорта, оформлять страховые полисы;
  • вести учет шин, запасных частей в соответствии с приказом Судебного департамента от 04.12.2014 № 272 «Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта»;
  • осуществлять решение вопросов, связанных со своевременным прикреплением/откреплением судей и членов их семей к лечебно-профилактическим учреждениям;
  • организовывать работу по выделению путевок в санатории и дома отдыха для судей и судей в отставке;
  • решать вопросы, связанные с медицинским обслуживанием работников аппарата (своевременное прикрепление/открепление в поликлинику);
  • решать вопросы, связанные с выделением и оформлением жилья для судей и работников аппарата (подготовка и оформление документов на жилье, выделяемое сотрудникам суда);
  • решать вопросы, связанные со списанием либо передачей имущества суда;
  • составлять и своевременно обновлять списки автомобилей для проезда на прилегающую к зданию суда территорию;
  • составлять и своевременно обновлять списки на пользование услугами спортивно-оздоровительного центра;
  • вести учет и выдачу служебного обмундирования и мантий для судей;
  • готовить акты на списание служебного обмундирования с истекшим сроком носки;
  • готовить документы и участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и др. проверках сохранности материальных ценностей;
  • участвовать в подготовке и решении организационных вопросов праздничных мероприятий, проводимых в суде;
  • составлять текущие и годовые заявки на хозяйственно-бытовые товары, оборудование, оргтехнику, мебель, инвентарь, канцелярские и др. товары, на основании заявок от структурных подразделений;
  • готовить письма, служебные записки, справки и материалы по вопросам, связанным с деятельностью отдела, составлять отчеты;
  • своевременно выполнять поручения руководства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  • соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;
  • участвовать в разработке плана работы и мероприятий отдела; - знакомиться с проектами управленческих решений;
  • собирать и обобщать информацию для подготовки проектов решений, докладов, аналитических справок;
  • готовить и представлять начальнику отдела различные варианты решения поставленных задач;
  • принимать участие в организации, регулировании и контроле реализации принятых федеральных законов, иных нормативно-правовых актов, федеральных программ, приказов председателя Арбитражного суда Московского округа;
  • готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
  • участвовать в работе рабочих групп, комиссий, принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • вести соответствующее делопроизводство;
  • выполнять поручения непосредственного руководителя, данные им в пределах полномочий, вытекающих из Положения о хозяйственном отделе;
  • выполнять иную работу, вытекающую из Положения о хозяйственном отделе, по поручению непосредственного руководителя.

Ведущий специалист 3 разряда хозяйственного отдела должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в июле 2017 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01, 81-04.

факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Сервис временно не доступен