Квалификационные требования к должности ведущего специалиста отдела по работе с судебными документами

Ведущий специалист отдела по работе с судебными документами должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Московского округа:

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
  • автобиографию;
  • копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  •     копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;
  •     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
  • медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
  • копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
  • копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
  • сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);
  • копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
  • копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым к претенденту на замещение вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9, каб. 536.

Последний день приема документов – 27 октября 2017 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность ведущего специалиста отдела по работе с судебными документами относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист отдела по работе с судебными документами обязан:

- осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел;

- осуществлять извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

- осуществлять прием, обработку, учет судебных дел из коллегий для отправки копий судебных актов и документов, а также для их формирования;

- осуществлять распределение и передачу судебных дел специалистам отдела для отправки копий судебных актов и документов по ним, а также для их формирования;

- решать вопросы, связанные со сложными случаями отправки копий судебных актов и оформления судебных дел;

- осуществлять возврат судебных дел из отдела в коллегии;

- осуществлять отправку судебных актов путем их распечатывания, заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции;

- оформлять внутреннюю и заграничную корреспонденцию;

- осуществлять оформление, подшивку судебных дел;

- передавать сформированную корреспонденцию в общий отдел для ее отправки;

- передавать сформированные судебные дела в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций;

- обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;

- вести ежедневный отчет по количеству поступивших и распределенных между специалистами судебных дел на отправку копий судебных актов и их формирование;

- осуществлять организацию ознакомления с материалами судебных дел лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных арбитражным процессуальным законодательством, вести контроль по соблюдению порядка ознакомления;

- знать о комплексе мероприятий и действиях при возникновении чрезвычайных ситуациий при нарушении порядка ознакомления;

- осуществлять подготовку судебных дел к выдаче на ознакомление лицам, участвующим в деле, оформление и направление или выдачу копий судебных актов, а также других документов в случаях и порядке, которые установлены арбитражным процессуальным законодательством, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Московского округа;

- вести запись на ознакомление с судебными делами лиц, участвующих в деле, по запросам, поступившим по электронной почте, по заявкам, поступившим через официальный сайт суда, а также запись по телефону и при личном обращении лиц при наличии зарегистрированного ходатайства;

- осуществлять выдачу копий судебных актов и документов в случаях и в порядке, установленном положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Московского округа, и осуществлять контроль за соблюдением порядка их выдачи;

- своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;

- вести ежедневный отчет по количеству поступивших и выданных судебных дел на ознакомление, а также выданных копий судебных актов и аудиозаписей нижестоящих инстанций;

- готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;

- по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов, по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;

- давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам;

- представлять информацию и осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществлять постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использовать современные технологии при осуществлении отделом своей деятельности;

- осуществлять профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.

Ведущий специалист отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в ноябре 2017 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-05, 81-06.

факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Сервис временно не доступен