Заместитель начальника общего отдела

Квалификационные требования к должности заместителя начальника общего отдела.

Заместитель начальника общего отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» без предъявления требований к стажу.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в Арбитражный суд Московского округа:

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
  • автобиографию;
  • копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;
  • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
  • медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);
  • копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
  • копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
  • копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
  • копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
  • сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);
  • копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
  • копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым к претенденту на замещение вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9, каб. 536.

Последний день приема документов – 12 апреля 2018 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность заместителя начальника общего отдела относится к ведущей группе должностей категории «руководители».

Заместитель начальника общего отдела выполняет следующие обязанности:

- осуществляет руководство общим отделом Арбитражного суда Московского округа (далее – отдел) во время отсутствия непосредственного руководителя;

- выполняет поручения руководства суда;

- осуществляет контроль за ведением делопроизводства в суде;

- готовит проекты распорядительных документов в пределах своей компетенции,

- взаимодействует со сторонними организациями и структурными подразделениями суда в пределах своей компетенции;

- участвует во внедрении в работу общего отдела новых информационных технологий;

- организует работу на участке приема судебных дел с кассационными жалобами, группы регистрации и контроль за участком сканирования;

- обеспечивает исполнение «Временного порядка направления кассационных жалоб, дополнительных документов и судебных дел Арбитражным судом города Москвы» и «Временного порядка направления кассационных жалоб, дополнительных документов и судебных дел Арбитражным судом Московской области»;

- знакомит сотрудников суда с распорядительными документами суда;

- осуществляет контроль за оформлением запросов дел и возвратов кассационных жалоб;

- осуществляет контроль за качеством выполнения поручений и трудовой дисциплиной в отделе.

- знакомит сотрудников отдела с изменениями Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Московского округа, регламентом работы с «ПК «САД», программами «Электронный архив», «Дело-веб», «Мой арбитр»;

- готовит предложения к планам работы суда по вопросам ведения отдела, обеспечивает исполнение работниками отдела этих планов;

- контролирует своевременное исполнение работниками отдела данных им поручений, а также исполнение ими распоряжений, приказов, инструкций, издаваемых в суде, соблюдение ими служебной и исполнительской дисциплины;

- подписывает документы отдела, визирует документы, подготовленные работниками отдела;

- участвует в подготовке и проведении совещаний по вопросам, относящимся к ведению отдела;

- обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников отдела;

- проходит профессиональную переподготовку, повышает квалификацию и стажируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- соблюдает установленный порядок пропускного и объектового режима;

- своевременно и качественно выполняет поручения непосредственного руководителя, отнесенные к компетенции отдела;

- своевременно и качественно выполняет поручения председателя суда и заместителя председателя суда, курирующего отдел, данные ими в пределах полномочий, вытекающих из Положения об отделе;

- выполняет иную работу, вытекающую из Положения об отделе, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, курирующего отдел, и непосредственного руководителя.

Заместитель начальника общего отдела должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в мае 2018 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезневская, д. 9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочный номер 81-06.

факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.