Заместитель руководителя секретариата председателя суда

Заместитель руководителя секретариата председателя суда выполняет следующие обязанности:

  • выполняет поручения председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;
  • готовит информацию о результатах работы Арбитражного суда Московского округа за полугодие и год, справки и доклады для выступления председателя суда;
  • контролирует правильность и своевременность внесения информации сотрудниками суда в программу электронного делопроизводства;
  • обеспечивает работу президиума суда в связи с чем:
    • выполняет поручения председателя суда во время проведения заседания президиума суда;
    • оформляет протокол заседания президиума и принятые на нем решения;
    • присваивает порядковый номер протоколу и предоставляет его на подпись председателю суда;
    • размещает электронную версию подписанного председателем суда протокола и принятых решений на документальном сервере суда;
    • вносит информацию о заседании и о результатах президиума в базу данных, ставит на контроль принятые на заседании президиума суда решения, требующие исполнения;
    • формирует номенклатурные дела, касающиеся работы президиума суда, ведет опись подшиваемых в них материалов и контролирует наличие их в папке;
  • осуществляет контроль за выполнением постановлений и протокольных решений президиума суда, а также решений, принятых на совещаниях судей;
  • готовит справку о выполнении постановлений и протокольных решений президиума за полугодие;
  • ведет учет и систематизацию действующих приказов и распоряжений председателя суда (кроме приказов и распоряжений по личному составу); при необходимости готовит предложения по внесению изменений;
  • оформляет протокол совещания судей;
  • участвует в организации проводимых в суде торжественных мероприятий;
  • выполняет иную работу по поручению председателя суда и руководителя секретариата председателя суда.

Заместитель руководителя секретариата председателя суда должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.