Специалист секретариата председателя суда

В соответствии с замещаемой должностью специалист секретариата председателя суда выполняет следующие обязанности:

  • выполняет поручения председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа, заместителя руководителя секретариата председателя суда;
  • осуществляет работу с внутренними документами суда и корреспонденцией, поступающей на рассмотрение председателя суда;
  • ведет делопроизводство;
  • выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • готовит документы и материалы, необходимые для работы председателя Арбитражного суда Московского округа;
  • по поручению председателя Арбитражного суда Московского округа и руководителя секретариата председателя суда составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
  • обеспечивает передачу дел по утвержденной номенклатуре в архив;
  • обеспечивает сохранность печатей, штампов, бланков;
  • ведет табель учета рабочего времени работников секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;
  • ежедневно предоставляет информацию в отдел кадров и государственной службы об отсутствующих на рабочем месте к началу рабочего времени  сотрудниках, а также о  причинах их отсутствия;
  • выполняет иную работу по поручению председателя суда и руководителя секретариата председателя суда