Квалификационные требования к должности начальника отдела по работе с судебными документами

Начальник отдела по работе с судебными документами должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» и не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в Арбитражный суд Московского округа:

• личное заявление;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
• автобиографию;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;
• копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
• медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);
• копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
• копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
• копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
• копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
• сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460);
• копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
• копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым к претенденту на замещение вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) перерыв на обед с 13.00 до 13.45 по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 9, каб. 536

Последний день приема документов – 13 марта 2017 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность начальника отдела по работе с судебными документами относится к главной группе должностей категории «руководители».

Начальник отдела по работе с судебными документами обязан:

• осуществлять руководство отделом по работе с судебными документами Арбитражного суда Московского округа, обеспечивая организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянное и текущее хранение судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел, а также процесс ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса с материалами судебных дел;
• осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных актов и документов по судебным делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;
• осуществлять контроль соблюдения сроков передачи сформированных судебных дел в общий отдел для направления в суды нижестоящих инстанций;
• готовить ответы по обращениям заявителей по вопросам выдачи или направления копий судебных актов и иных документов, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• готовить ответы по запросам следственных органов и других государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• готовить проекты ответов заявителям и заключения по поручениям председателя суда и его заместителей;
• передавать подготовленные ответы, а также иную документацию в общий отдел для отправки данной исходящей корреспонденции;
• передавать в общий отдел исполненные поручения и обращения для постоянного хранения по номенклатуре дел;
• вести контроль за ведением делопроизводства;
• обеспечивать организацию, ведение, функционирование и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда на основе современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;
• осуществлять постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
• вести ежедневный и еженедельный отчеты по количеству поступивших и распределенных между специалистами судебных дел на отправку копий судебных актов по ним и их формирование;
• вести ежедневный и еженедельный отчеты по количеству поступивших и выданных судебных дел на ознакомление, а также выданных копий судебных актов и аудиозаписей нижестоящих инстанций;
• готовить предложения по номенклатуре дел, формировать номенклатурные дела по срокам хранения документов, осуществлять передачу дел в архив суда для постоянного хранения;
• осуществлять подготовку заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;
• обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;
• готовить отчеты о работе отдела;
• проводить регулярные, полугодовые и итоговые совещания отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• готовить предложения к планам работы суда по вопросам ведения отдела, обеспечивать исполнение работниками отдела этих планов;
• выступать с докладом на совещаниях председателя суда, заседаниях Президиума Арбитражного суда Московского округа и иных совещаниях, проводимых в суде, по вопросам, подготовленным в отделе;
• направлять в апелляционные суды Московского региона электронные копии всех принятых Арбитражным судом Московского округа постановлений по делам, прошедшим апелляционное рассмотрение;
• ежедневно предоставлять информацию в отдел кадров и государственной службы об отсутствующих на рабочем месте к началу рабочего времени сотрудниках, а также о причинах их отсутствия;
• осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями суда и судьями, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• контролировать своевременное исполнение работниками отдела данных им поручений, а также исполнение ими распоряжений, приказов, инструкций, издаваемых в суде, соблюдение ими служебной и исполнительской дисциплины;
• подписывать документы отдела, визировать документы, подготовленные работниками отдела;
• участвовать в подготовке и проведении совещаний по вопросам, относящимся к ведению отдела;
• организовывать работу по ведению статистического учета
• и составлению статистических отчетов по вопросам, относящимся
• к компетенции отдела;
• обеспечивать профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников отдела;
• выполнять поручения председателя суда и заместителя председателя суда, курирующего отдел, данные ими в пределах полномочий, вытекающих из Положения об отделе;
• выполнять иную работу, вытекающую из Положения об отделе, по поручению председателя суда и заместителя председателя суда, курирующего отдел.

Начальник отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в апреле 2017 года в Арбитражном суде Московского округа, расположенном по адресу: 127994, г. Москва, ул. Селезневская, д. 9. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-01, 81-04.

факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Опубликовано: 17.02.2017 16:22 Обновлено: 17.02.2017 16:54