Обязанности специалистов секретариата председателя суда, обеспечивающих деятельность судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений

В соответствии с замещаемой должностью специалист секретариата председателя суда, обеспечивающий деятельность судебной коллегии  по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, выполняет следующие обязанности:

• ведение делопроизводства, в том числе: с индексом «ФС» по системе «Дело» и их контроль;
• взаимодействие по документообороту с другими структурными подразделениями суда;
• сдача документов в архив, ведение номенклатуры дел;
• ежедневное предоставление информации в отдел кадров и государственной службы об отсутствующих на рабочем месте к началу рабочего времени сотрудниках и судьях, а также о причинах их отсутствия; ведение табеля рабочего времени;
• подготовка совещаний у председателя суда и совещаний у председателя коллегии (подготовка извещений, помещение на сервер материалов и протоколов);
• еженедельная выборочная проверка своевременности и полноты ввода информации в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» и в «Электронном архиве кассационных производств»;
• проведение проверки исполнения обязанности по проходу в здание суда с использованием пластиковых карт судьями и работниками аппарата судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, с периодичностью один раз в неделю;
• участие в анализе и обобщении правоприменительной практики судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, в подготовке материалов к рабочей группе по применению Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Научно-консультативному совету при Арбитражном суде Московского округа;
• подготовка проектов процессуальных документов;
• подготовка запросов в нижестоящие суды;
• составление сводных статистических отчетов по судебным составам, судебной коллегии;
• сканирование резолютивных частей постановлений и протокольных определений, принимаемых судьями судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, сохранение их на сервере суда;
• передача отзывов, извещений и дополнительно поступающих процессуальных документов к кассационным жалобам судьям;
• обеспечение передачи дел по коллегии в отдел по работе с судебными документами для направления копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и возвращение их в коллегию;
• обеспечение передачи дел в общий отдел;
• обеспечение передачи дел от помощника судьи или судьи в отдел по работе с судебными документами для ознакомления сторон с материалами дела и их возвращение помощнику судьи или судье;
• сбор, регистрация и незамедлительная передача ответственному лицу заявок на проведение аудиозаписи судебных заседаний от помощников судей, в чьём производстве находится дело, по которому необходимо проведение аудиозаписи; передача помощникам судей оптических носителей с аудиозаписью для приобщения к материалам дела;
• вывешивание графиков судебных заседаний по залам, подготовка для председателя суда, заместителя председателя суда, осуществляющего руководство коллегией, графиков судебных заседаний и списка дел. рассматриваемых судьями коллегии повторно;
• участие в подготовке проектов ответов на письма, обращения, жалобы сторон, в подготовке служебных записок по организационным вопросам;
• выполняет иную работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, осуществляющего руководство судебной коллегией по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, и руководителя секретариата председателя суда;
• вносить предложения по совершенствованию своей деятельности, деятельности судебной коллегии;
• представлять секретариат председателя Арбитражного суда Московского округа во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Московского округа, судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий;

Опубликовано: 06.12.2018 10:58 Обновлено: 06.12.2018 10:58