Обязанности специалиста отдела кадров и государственной службы

В соответствии с замещаемой должностью специалист  отдела кадров и государственной службы обязан:

• осуществлять ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек судей, в том числе, судей, пребывающих в отставке;
• осуществлять заполнение личных карточек федеральных государственных гражданских служащих (форма № Т-2ГС);
• готовить проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме на работу, переводе, увольнении работников и т.д.);
• оформлять проекты служебных (трудовых) контрактов, должностных регламентов;
• осуществлять вручение подписанных служебных контрактов (дополнительных соглашений к служебным контрактам) и ведение учета имеющихся у федеральных государственных гражданских служащих служебных контрактов (дополнительных соглашений к служебным контрактам);
• вручать гражданским служащим копии должностных регламентов;
• вести учет гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы на основании срочных служебных контрактов и своевременно информировать непосредственного руководителя об истечении их сроков;
• осуществлять ознакомление в установленном порядке судей и федеральных государственных гражданских служащих с материалами их личных дел, записями в трудовой книжке;
• оформлять и вести учет листков временной нетрудоспособности;
• осуществлять подготовку сводки отсутствующих судей и федеральных государственных гражданских служащих;
• знакомить работников суда с кадровыми документами;
• осуществлять закрытие распределения дел судьям в связи с их временным отсутствием или прекращением полномочий;
• вести учет и по указанию начальника отдела осуществлять работу с кадровым резервом;
• осуществлять организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы;
• осуществлять организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии суда для проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих, в том числе, осуществлять контроль за своевременным проведением аттестации, подготовку проектов приказов о проведении аттестации, составление графика прохождения аттестации, списков аттестуемых, списков гражданских служащих, не подлежащих аттестации, оповещение руководителей структурных подразделений и их работников о дате, времени и месте проведения аттестации, обеспечение своевременного представления ими отзывов на аттестуемых, организацию проведения заседаний аттестационной комиссии, подготовку документов по итогам аттестации;
• осуществлять организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии суда для проведения квалификационного экзамена федеральных государственных гражданских служащих для присвоения им классных чинов, в том числе, осуществлять подготовку проектов приказов о проведении квалификационного экзамена, оповещение   руководителей   структурных   подразделений   и   гражданских служащих о его проведении, обеспечение своевременного направления в комиссию отзывов об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданских служащих, организацию и обеспечение проведения заседаний комиссии, подготовку документов по итогам проведенного квалификационного экзамена;
• осуществлять подготовку и организацию размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• осуществлять подготовку поздравлений, адресов, благодарственных писем и иных документов, относящихся к поздравлению, награждению судей и федеральных государственных гражданских служащих в связи с государственными праздниками, юбилейными датами, значимыми событиями;
• вести работу по делопроизводству, размещать документы в дела (наряды), обеспечивать подготовку документов по истечении сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• консультировать федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

Опубликовано: 06.12.2018 11:00 Обновлено: 06.12.2018 11:00