Специалист 1 разряда общего отдела должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Должность специалиста 1 разряда общего отдела относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».
В соответствии с замещаемой должностью специалист 1 разряда общего отдела должен выполнять следующие обязанности:
-
осуществлять регистрацию кассационных жалоб, ходатайств, заявлений и других дополнительных документов, поступающих с кассационными жалобами;
-
осуществлять записи в журнале регистрации исправлений ошибок, допущенных при регистрации кассационных жалоб;
-
осуществлять организацию работы архива суда;
-
подготавливать и утверждать номенклатуру суда;
-
осуществлять контроль за сохранностью архивных документов;
-
подготавливать и утверждать на экспертной комиссии суда акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
-
подготавливать и передавать на архивное хранение в Мосгорархив номенклатурные дела с постоянным и длительным сроками хранения;
-
участвовать в организации контроля за работой электронного архива, вносить соответствующие изменения, исправлять ошибки, допущенные при сканировании судебных документов;
-
принимать из структурных подразделений суда номенклатурные дела для организации хранения в архиве;
-
организовывать прием, франкирование и обработку исходящей корреспонденции из структурных подразделений суда;
-
подготавливать партионную почту;
-
отправлять исходящую корреспонденцию в почтовое отделение и пересылать электронные копии реестров;
-
организовывать доставку корреспонденции суда через фельдсвязь и нарочным по городу Москве;
-
осуществлять отправку судебных дел в суды первой инстанции и другие суды региона;
-
осуществлять прием судебных дел из отдела по работе с судебными документами и из судебных коллегий суда;
-
вводить информацию об отправке судебных дел в ПК САД;
-
подготавливать реестры;
-
осуществлять доставку судебных дел в суды региона;
-
осуществлять контроль за организацией хранения уведомлений и возвратов конвертов исходящей корреспонденции суда;
-
выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.
Специалист 1 разряда общего отдела должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,
электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.
