Квалификационные требования к должности специалиста 1 разряда общего отдела

Специалист 1 разряда общего отдела должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность специалиста 1 разряда общего отдела относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью специалист 1 разряда общего отдела должен выполнять следующие обязанности:

  • осуществлять регистрацию кассационных жалоб, ходатайств, заявлений и других дополнительных документов, поступающих с кассационными жалобами;

  • осуществлять записи в журнале регистрации исправлений ошибок, допущенных при регистрации кассационных жалоб;

  • осуществлять организацию работы архива суда;

  • подготавливать и утверждать номенклатуру суда;

  • осуществлять контроль за сохранностью архивных документов;

  • подготавливать и утверждать на экспертной комиссии суда акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

  • подготавливать и передавать на архивное хранение в Мосгорархив номенклатурные дела с постоянным и длительным сроками хранения;

  • участвовать в организации контроля за работой электронного архива, вносить соответствующие изменения, исправлять ошибки, допущенные при сканировании судебных документов;

  • принимать из структурных подразделений суда номенклатурные дела для организации хранения в архиве;

  • организовывать прием, франкирование и обработку исходящей корреспонденции из структурных подразделений суда;

  • подготавливать партионную почту;

  • отправлять исходящую корреспонденцию в почтовое отделение и пересылать электронные копии реестров;

  • организовывать доставку корреспонденции суда через фельдсвязь и нарочным по городу Москве;

  • осуществлять отправку судебных дел в суды первой инстанции и другие суды региона;

  • осуществлять прием судебных дел из отдела по работе с судебными документами и из судебных коллегий суда;

  • вводить информацию об отправке судебных дел в ПК САД;

  • подготавливать реестры;

  • осуществлять доставку судебных дел в суды региона;

  • осуществлять контроль за организацией хранения уведомлений и возвратов конвертов исходящей корреспонденции суда;

  • выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.

Специалист 1 разряда общего отдела должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.