Обязанности заместителя руководителя секретариата председателя суда
В соответствии с замещаемой должностью заместитель руководителя секретариата выполняет следующие обязанности:
- выполняет поручения председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;
- готовит информацию о результатах работы Арбитражного суда Московского округа за полугодие и год, справки и доклады для выступления председателя суда;
- контролирует правильность и своевременность внесения информации сотрудниками суда в программу электронного делопроизводства;
- обеспечивает работу президиума суда в связи с чем:
- выполняет поручения председателя суда во время проведения заседания президиума суда;
- оформляет протокол заседания президиума и принятые на нем решения;
- присваивает порядковый номер протоколу и предоставляет его на подпись председателю суда;
- размещает электронную версию подписанного председателем суда протокола и принятых решений на документальном сервере суда;
- вносит информацию о заседании и о результатах президиума в базу данных, устанавливает на контроль принятые на заседании президиума суда решения, требующие исполнения;
- формирует номенклатурные дела, касающиеся работы президиума суда, ведет опись подшиваемых в них материалов и контролирует наличие их в папке;
- осуществляет контроль за выполнением постановлений и протокольных решений президиума суда, а также решений, принятых на совещаниях судей;
- подготавливает справку о выполнении постановлений и протокольных решений президиума за полугодие;
- ведет учет и систематизацию действующих приказов и распоряжений председателя суда (кроме приказов и распоряжений по личному составу); при необходимости готовит предложения по внесению изменений;
- оформляет протокол совещания судей;
- участвует в организации проводимых в суде торжественных мероприятий;
- выполняет иную работу по поручению председателя суда и руководителя секретариата председателя суда.
Опубликовано: 06.12.2018 10:37 Обновлено: 06.12.2018 10:37