ведущий специалист 3 разряда секретариата председателя

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист 3 разряда секретариата председателя суда выполняет следующие обязанности:

• выполняет поручения председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;
• готовит документы и материалы, необходимые для работы председателя Арбитражного суда Московского округа, руководителя секретариата председателя суда;
• по поручению председателя Арбитражного суда Московского округа либо руководителя секретариата председателя суда составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем суда либо руководителем секретариата председателя Арбитражного суда Московского округа;
• участвует в подготовке заседаний президиума Арбитражного суда Московского округа и совещаний судей, в связи с чем:
• формирует повестку дня;
• организует работу по подготовке материалов к рассмотрению на заседании президиума суда и совещании судей;
• размещает на документальном сервере суда и корпоративном портале арбитражных судов извещение и материалы к заседанию президиума суда и к совещанию судей в электронном виде;
• извещает и обеспечивает материалами представителей арбитражных судов Московского региона и лиц, приглашенных на заседание президиума суда и совещание судей;
• готовит зал президиума к проведению заседания и совещания судей;
• предоставляет председателю суда до начала заседания список с информацией о присутствующих приглашенных лицах;
• контролирует своевременное и полное представление утвержденных документов, рассматривавшихся на заседании президиума суда;
• проводит анализ жалоб, заявлений и обращений граждан и организаций на действия (бездействия) судей и работников суда;
• регистрирует  жалобы, заявления и обращения граждан и организаций на действия (бездействия) судей и работников аппарата суда, вносит информацию о результатах их рассмотрения в «Системе подачи жалоб»;
• вносит на рассмотрение председателю суда, руководителю секретариата председателя суда и его заместителю предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения, выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию своей деятельности;
• представляет секретариат председателя Арбитражного суда Московского округа во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Московского округа, судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.

Опубликовано: 19.04.2019 16:32 Обновлено: 19.04.2019 16:32